個人情報の取扱いについて

株式会社ザイマックスサラ 代表取締役社長 吉本 健二
株式会社マックスクリーン熊本 代表取締役社長 石橋 鉄剛

当社(「当社」を、お客様の「採用会社」にお読み替えください。以下同様。)は、個人情報の保護を重要なことと認識し、個人情報を取り扱うにあたっては、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」という。)に基づき、以下のとおり個人情報保護方針を定め実行します。

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令等を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。
2. 個人情報の取得、利用、提供
当社は、適法かつ公正な手段を用いて個人情報を取得するとともに、利用目的の公表、通知、明示等を行い、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いは行いません。また、個人情報を第三者へ提供する場合は、法令の定める手続きに則って行います。
3. 個人情報の利用目的
当社は次の目的で個人情報を利用します。
当社又は関連会社の採用活動及び派遣社員等の受け入れのため
4. 個人データの第三者への提供
  • (1) 当社は、取得した個人データ(要配慮個人情報を除きます。)を、上記3.の利用目的を達成するために、関連会社等の第三者に対して提供することがあります。
  • (2) 提供される個人データは、氏名・住所・電話番号・電子メールアドレス・その他利用目的達成のために必要な範囲の項目に限られます。
  • (3) 第三者への提供方法は、書面・電話・郵便物・電子メール・電子データ等によるものとします。
  • (4) お客様からのお申出があった場合には、この第三者への提供を停止いたします。
  • (5) 第三者への提供の停止をご希望のお客様は、9.問い合わせ窓口まで、お電話または郵送にてお知らせください。
5. 個人データの共同利用
当社は、ご提供頂きました個人データを以下の事項に従って共同で利用させて頂く場合があります。
  • (1) 共同利用する個人データの項目
    氏名、所属に関する情報(会社名、部署名、役職等)、住所、電話番号、電子メールアドレス等
  • (2) 共同利用者の範囲
    当社の関連会社
  • (3) 共同利用の利用目的
    上記3.に記載の利用目的
  • (4) 共同利用する個人データの管理責任者
    当社
6. 個人データの安全管理措置に関する事項
当社が保有する個人データは適正かつ慎重に管理し、個人データへの不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、従業員への教育やデータベースシステムへのセキュリティ対策など、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
7. 個人データ処理の外部委託
当社が保有する個人データの取扱いについて外部委託をするときは、個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な管理・監督を行います。
8. 保有個人データに関する事項
個人情報保護法に基づき、当社が保有する保有個人データに関する事項を公表いたします。
  • (1) 個人情報取扱事業者の名称
    当社
  • (2) 全ての保有個人データの利用目的
    上記3.に記載の利用目的
  • (3) 利用目的の通知、開示・訂正・利用停止等の請求に応じる手続き
    保有個人データの利用目的の通知、開示・訂正・利用停止等のご請求手続きの概要は以下のとおりとなります。
    ア 郵送にて9.の問い合わせ窓口へご請求ください。
    イ 手数料として郵便切手400円分が必要となります。(開示の場合)
    ウ 当社所定の請求用紙にてお申込みください。
    エ ご本人様又は正当な代理人等であることを確認させて頂くため、本人確認資料のご提供をお願いいたします。
  • (4) 苦情の申し出先
    9.の問い合わせ窓口までご連絡ください。
9. 問い合わせ窓口
※採用会社までお問い合わせください。

当社の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問、各種ご請求等は下記までご連絡ください。

〒104-0045 東京都中央区築地一丁目13番10号
株式会社ザイマックスサラ 東京支社
電話番号 03(6859)0262

〒530-0003 大阪府大阪市北区堂島一丁目1番5号
株式会社ザイマックスサラ 関西支社
電話番号 06(6457)0717

〒860-0012 熊本県熊本市中央区紺屋今朝二丁目1番
株式会社マックスクリーン熊本
電話番号 096(327)8767

10. 本方針の継続的改善
本方針は、当社が保有する個人情報の保護を実行するため、継続的に改善いたします。

<当社の関連会社の一覧(順不同)>

関連会社は、以下のとおりです。(※これらの会社は追加・変更・社名変更される場合があります。)

  • ・株式会社ザイマックス
  • ・株式会社ザイマックスアルファ
  • ・株式会社ザイマックス関西
  • ・株式会社ザイマックス九州
  • ・株式会社ザイマックスインフォニスタ
  • ・株式会社ザイマックス不動産投資顧問
  • ・株式会社ザイマックスアセットコンサルティング
  • ・株式会社ザイマックスウィズ
  • ・株式会社ザイマックス不動産総合研究所
  • ・株式会社ザイマックス防災テクニカ
  • ・株式会社マックスセキュリティサービス
  • ・株式会社ザイマックスサラ
  • ・株式会社マックスクリーン熊本
  • ・株式会社ケーマックス
  • ・株式会社ザイマックスジェペット
  • ・株式会社アイテックス
  • ・アビリタスホスピタリティ株式会社
  • ・株式会社ザイマックストラベルデザイン
  • ・株式会社からくさホテルズ
  • ・株式会社からくさホテルズ関西
  • ・株式会社からくさホテルズ札幌
  • ・株式会社からくさホテルズ東京
  • ・株式会社ザイマックストラスト
  • ・株式会社Karaksaメディアパートナー
  • ・株式会社ザイマックスグローバルパートナー
  • ・株式会社メンテナンスファクトリー草加
  • ・株式会社メンテナンスファクトリー横浜
  • ・株式会社メンテナンスファクトリー八王子